Blog

Prozess für Prozess

Hier zeigen wir, wie ein Prozess deiner Firma Stufe für Stufe allein läuft: von der Landkarte am Anfang bis zum Test mit einer Woche ohne dich. Für jede Stufe klären wir drei Fragen: Wer startet den Lauf, wer prüft, und was siehst du noch? Die Beispiele kommen aus Kevins eigenem Business und aus einer Steuerberatung.

Wie weit läuft ein Prozess allein?

  1. Die vier Autonomie-Stufen: wie ein Prozess deiner Firma allein läuft

    Autonomiestufen für KI, gemessen je Prozess: Assisted, Autopilot, Audited, Autonomous. Drei Prüffragen je Stufe und der Weg von Stufe zu Stufe.

  2. Stufe 1, Assisted: Wenn dein Team jeden Lauf prüft

    Human in the Loop bei KI heißt im Betrieb: Jemand startet den KI-Mitarbeiter, dein Team prüft jeden Lauf. Wie das geht und wann es weitergeht.

  3. Stufe 2, Autopilot: Der Prozess startet selbst und meldet sich am Ende

    Unternehmen auf Autopilot heißt bei uns: Ein Prozess startet von selbst, läuft bis zum Abschlussbericht und gibt Unsicheres an einen Menschen.

  4. Stufe 3, Audited: Wer prüft die KI, wenn du es nicht mehr tust?

    Die Sorge: KI-Agenten machen unbemerkt Fehler. Die Antwort auf Stufe 3 ist eine prüfende Rolle mit Ausnahmebericht und Notbremse, ehrlich eingeordnet.

  5. Stufe 4, Autonomous: der Test ‚eine Woche weg‘

    Unternehmer-Urlaub scheitert an Prozessen, die über deinen Tisch laufen. Der Abwesenheitstest prüft je Prozess, ob er eine Woche ohne dich läuft.

Womit du anfängst

  1. Welche Prozesse lassen sich automatisieren? Die Prozess-Landkarte

    Welche Prozesse lassen sich automatisieren? In einer Firma mit Team zeigt es die Landkarte: alle Prozesse sammeln, einordnen, Prozess Nr. 1 wählen.

  2. Prozesse dokumentieren, damit ein KI-Mitarbeiter sie übernimmt

    Prozesse im Unternehmen dokumentieren, damit ein KI-Mitarbeiter sie übernimmt: der Steckbrief mit fünf Eckpunkten, Varianten und Notfallweg.

Wenn alles an dir hängt

  1. Wenn die Firma am Inhaber hängt

    Nachteile eines inhabergeführten Unternehmens: woran du die Abhängigkeit vom Inhaber erkennst und wie ein Weg heraus Prozess für Prozess aussieht.

  2. Aus dem operativen Geschäft zurückziehen, Prozess für Prozess

    Aus dem operativen Geschäft zurückziehen ist ein Weg mit Bedingungen: welche Prozesse zuerst gehen, was dein Team freigibt und was bei dir bleibt.

Beispiel: eine Steuerberatung

  1. KI in der Steuerberatung: was eine Kanzlei heute allein laufen lässt

    KI in der Steuerberatung an einem echten Beispiel: welche Prozesse eine Kanzlei abgibt, wie der KI-Mitarbeiter angelernt wird und wo die Grenze liegt.